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（1）檔案整理

一、收集

收集工作作為檔案管理的第一個(gè)步驟，由于涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個(gè)步驟：文件判斷和確定期限。

1、文件判斷。文件判斷主要是對(duì)于現(xiàn)有文件的歸檔范圍進(jìn)行確定，首先需要與各單位進(jìn)行溝通和深入調(diào)研，根據(jù)實(shí)際情況劃定合理的歸檔范圍。

2、確定期限。根據(jù)文件的使用頻率，重要程度等劃分對(duì)應(yīng)的保管期限，根據(jù)不同的保管期限進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要體現(xiàn)在年度鑒定和保管期限到期后的銷(xiāo)毀工作上。

二、分類(lèi)

歸檔文件范圍和保管期限表上對(duì)于各類(lèi)檔案進(jìn)行了細(xì)致的劃分，應(yīng)對(duì)照表格對(duì)于收集文件進(jìn)行類(lèi)別的劃分。

三、編制頁(yè)碼

注意編制頁(yè)碼的時(shí)候不漏頁(yè)、不重頁(yè)，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)碼，卷內(nèi)文件在右上角開(kāi)始標(biāo)號(hào)，從“001”開(kāi)始，遇有正反雙面在反頁(yè)左上角標(biāo)出。

四、裝訂

用不銹鋼釘逐件裝訂或者組卷裝訂，避免生銹腐蝕文件。

采用三孔一線（雙股線）左側(cè)裝訂（或右側(cè)裝訂），三孔間距應(yīng)均勻，線繩松緊適度，無(wú)壓字，無(wú)漏頁(yè)。

五、排序

對(duì)于同一類(lèi)別的文件按照時(shí)間的先后順序排列。

六、檔案標(biāo)識(shí)

對(duì)于排列好的文件依次標(biāo)出檔號(hào)，做到不重復(fù)，不斷號(hào)，保持檔案編號(hào)的自然連續(xù)性。

七、著錄

著錄是指對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，著錄是為了滿足檢索查找提供利用的需要。

八、裝盒

即同“組卷”，將具有相同聯(lián)系的文件放置在同一盒子里，對(duì)于案卷（盒子）進(jìn)行編號(hào)。      案卷除包含排列好的文件外還應(yīng)包括案卷封面和備考表，案卷封面反映文件內(nèi)容，備考表則對(duì)于案卷組卷情況進(jìn)行說(shuō)明，包括案卷包內(nèi)容，日常使用、變更情況，組卷時(shí)間，組卷人和審核人等。案卷封面置于文件前面，備考表置于文件之后，二者不進(jìn)行頁(yè)碼的標(biāo)識(shí)。

九、打印目錄

包括卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄，注意按照文件的保管期限進(jìn)行區(qū)分匯總。

十、編制檢索工具

對(duì)于準(zhǔn)備好的各類(lèi)目錄進(jìn)行整理，編制目錄匯總表，提供日常利用。

                                                                                                                                                          檔案整理流程圖