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數(shù)字化檔案管理平臺

國內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)——世紀科怡檔案管理系統(tǒng)

通過信息化手段，搭建檔案收集、管理、存儲、利用、發(fā)布全方位的信息管理平臺，提供一站式數(shù)字檔案管理平臺，并融合最新科技成果，實現(xiàn)了云技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用；實現(xiàn)了移動終端的應(yīng)用，通過智能手機、平板電腦，可實現(xiàn)在線申請、查詢、審批等重要功能，真正實現(xiàn)手持辦公；實現(xiàn)了智能庫房管理，支持自動溫濕度控制，自動密集架。為政府企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理提供了完整的解決方案。

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應(yīng)的管理或處理)。

主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。

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